Banyak orang baru menyadari pentingnya memverifikasi keaslian penerjemah tersumpah setelah dokumen mereka ditolak oleh kedutaan, universitas, atau instansi pemerintah. Padahal, memastikan bahwa penerjemah yang digunakan benar-benar resmi adalah langkah penting sebelum menerjemahkan dokumen penting seperti ijazah, transkrip nilai, akta kelahiran, akta nikah, hingga dokumen perusahaan.
Lalu, bagaimana cara cek penerjemah tersumpah resmi, memverifikasi keaslian penerjemah tersumpah asli, dan mengenali tanda penerjemah tersumpah palsu? Simak panduan berikut.
Mengapa Keaslian Penerjemah Tersumpah Itu Penting?
Penerjemah tersumpah memiliki otoritas untuk menerjemahkan dokumen resmi yang memerlukan legalitas. Hasil terjemahan mereka biasanya digunakan untuk berbagai keperluan seperti:
- Pengajuan visa
- Pendidikan di luar negeri
- Proses imigrasi
- Pernikahan lintas negara
- Pengelolaan dokumen perusahaan
- Proses hukum dan peradilan
Jika dokumen diterjemahkan oleh seseorang yang tidak memiliki status sebagai penerjemah tersumpah, ada kemungkinan dokumen tersebut ditolak oleh instansi terkait.
Cara Memverifikasi Keaslian Penerjemah Tersumpah
Cara memverifikasi keaslian penerjemah tersumpah yang pertama adalah dengan cek identitas. Berikut adalah beberapa tindakan yang bisa diambil untuk memastikan legalitas penerjemah yang akan digunakan.
1. Periksa Identitas dan Status Penerjemah
Penerjemah tersumpah yang resmi biasanya bisa menunjukkan bukti pengangkatan atau sertifikasi yang menjadi dasar kewenangannya untuk menerjemahkan dokumen resmi. Jangan ragu untuk meminta informasi mengenai:
- Nama lengkap penerjemah
- Bahasa yang dikuasai
- Nomor sertifikat atau bukti kompetensi
- Riwayat pengangkatan atau sertifikasi
- (untuk memverifikasi keaslian penerjemah tersumpah Anda bisa buka situs Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (ahu.go.id) Kemenkumham.)
Penyedia jasa yang profesional biasanya akan transparan dalam memberikan informasi ini.
2. Cek Cap dan Stempel Resmi
Hasil terjemahan dari penerjemah tersumpah biasanya dilengkapi dengan:
- Cap resmi penerjemah
- Tanda tangan penerjemah
- Pernyataan yang menyatakan bahwa terjemahan tersebut sesuai dengan dokumen asli
Cap dan tanda tangan ini merupakan salah satu indikator penting dalam melakukan memverifikasi keaslian penerjemah tersumpah asli.
3. Perhatikan Format Hasil Terjemahan
Dokumen yang diterjemahkan secara resmi umumnya akan memiliki format yang profesional dan konsisten, seperti:
- Menggunakan kop atau identitas penerjemah
- Memuat pernyataan sertifikasi terjemahan
- Dilengkapi nomor halaman jika diperlukan
- Menggunakan bahasa yang formal dan tepat
Jika hasil terjemahan terlihat tidak profesional atau terdapat banyak kesalahan dasar, ada baiknya untuk melakukan pemeriksaan lebih lanjut.
4. Pastikan Memiliki Reputasi yang Jelas
Sebelum memanfaatkan jasa penerjemah, periksalah:
- Website resmi
- Alamat kantor yang jelas
- Ulasan dari pelanggan
- Portofolio pekerjaan
Penyedia jasa yang berpengalaman biasanya memiliki rekam jejak yang mudah untuk ditelusuri.
5. Tanyakan Pengalaman Dalam Menangani Dokumen Serupa
Penerjemah yang benar-benar profesional umumnya sudah berpengalaman dalam menangani berbagai dokumen resmi seperti:
- Ijazah dan transkrip
- Akta kelahiran
- Akta nikah
- Dokumen perusahaan
- Dokumen hukum
Pengalaman ini bisa membantu memastikan bahwa hasil terjemahan memenuhi standar yang dibutuhkan oleh instansi yang dituju.
Ciri-Ciri Penerjemah yang Perlu Dicurigai
Selain mengetahui cara memverifikasi keaslian penerjemah tersumpah, penting juga untuk mengenali beberapa tanda penerjemah tersumpah palsu.
Tidak Dapat Menjelaskan Status Legalitasnya
Jika penyedia jasa menghindar dari pertanyaan terkait status penerjemah atau tidak bisa menunjukkan informasi yang relevan, hal ini sebaiknya menjadi perhatian.
Biaya Terlalu Murah dan Tidak Masuk Akal
Tarif jasa penerjemahan resmi umumnya sejalan dengan tingkat kesulitan, bahasa, dan jenis dokumen. Harga yang jauh di bawah standar sering kali menunjukkan bahwa layanan tersebut perlu diperiksa lebih lanjut.
Tidak Memberikan Cap dan Tanda Tangan Resmi
Dokumen yang memerlukan legalitas umumnya harus memiliki cap dan tanda tangan penerjemah. Jika hasil terjemahan tidak terdapat elemen-elemen tersebut, pastikan kembali status layanan yang digunakan.
Tidak Memiliki Alamat atau Kontak yang Jelas
Penyedia layanan profesional umumnya memiliki identitas usaha yang bisa diverifikasi. Hindarilah menggunakan jasa yang hanya beroperasi lewat akun media sosial tanpa informasi yang jelas.
Cara Cek Penerjemah Tersumpah Resmi Sebelum Memesan Layanan
Agar lebih aman, lakukan langkah-langkah berikut sebelum menyerahkan dokumen:
- Cari tahu tentang penyedia layanan. (untuk memverifikasi keaslian penerjemah tersumpah Anda bisa buka situs Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (ahu.go.id) Kemenkumham.)
- Tinjau reputasi serta ulasan dari pelanggan.
- Tanyakan mengenai status penerjemah yang menangani dokumen Anda.
- Pastikan terjemahan dilengkapi dengan cap dan tanda tangan resmi.
- Simpan bukti komunikasi serta transaksi.
Langkah-langkah sederhana ini dapat mengurangi risiko menggunakan jasa yang tidak sesuai dengan kebutuhan Anda. Memeriksa penerjemah tersumpah resmi sebenarnya tidak sulit jika Anda tahu apa yang harus dicari.
Dari identitas penerjemah, cap resmi, format hasil terjemahan, hingga reputasi penyedia layanan semuanya merupakan bagian dari proses memverifikasi keaslian penerjemah tersumpah asli. Dengan mengenali ciri-ciri dan menghindari berbagai tanda penerjemah tersumpah palsu, Anda bisa memastikan dokumen penting diterjemahkan oleh pihak yang tepat dan diterima oleh instansi yang dituju.
Butuh Jasa Penerjemah Tersumpah yang Profesional?
Times Penerjemah siap memenuhi kebutuhan penerjemahan dokumen resmi untuk keperluan pendidikan, visa, imigrasi, bisnis, serta legal. Proses yang mudah, hasil yang profesional, dan didukung dengan layanan yang responsif untuk mendukung dokumen Anda siap pakai sesuai dengan kebutuhan.
Silakan hubungi Times Penerjemah untuk mendapatkan informasi tentang layanan dan konsultasi lebih lanjut.
