Detik pada bulan Maret tahun 2026 melaporkan bahwa Australia memperkenalkan jalur visa baru khusus untuk pekerja terampil dengan syarat dokumen yang lebih ketat, termasuk menyediakan terjemahan resmi untuk semua sertifikat dan kualifikasi.
Sementara itu, Kompas pada bulan Mei tahun 2026 melaporkan bahwa Kanada semakin memperketat proses verifikasi dokumen untuk permohonan PR, dengan penekanan utama pada keabsahan terjemahan dokumen tersebut.
Situasi ini menunjukkan bahwa peran penerjemah tersumpah untuk visa dan imigrasi semakin penting. Kesalahan terkecil dalam terjemahan atau menggunakan jasa penerjemah yang tidak berkualitas bisa berakibat fatal, seperti penolakan permohonan, penundaan yang lama, bahkan larangan untuk mengajukan ulang permohonan.
Artikel ini akan menjelaskan secara rinci dokumen-dokumen apa saja yang perlu diterjemahkan, tips untuk sukses dalam pengajuan visa, PR, dan proses imigrasi lainnya.
Mengapa Penerjemah Tersumpah Sangat Penting dalam Proses Imigrasi?
Penerjemah tersumpah adalah individu yang telah resmi diangkat oleh Kementerian Hukum dan HAM untuk melakukan penerjemah tersumpah untuk visa. Terjemahan yang mereka hasilkan memiliki kekuatan hukum dan diakui oleh:
- Kedutaan dan konsulat
- Kantor imigrasi di berbagai negara
- Institusi pendidikan internasional
- Perusahaan besar multinasional
- Lembaga pemerintah asing
Untuk permohonan visa dan PR, hanya terjemahan dari penerjemah tersumpah yang diterima. Terjemahan biasa dari penerjemah yang tidak tersumpah akan ditolak dan bisa menyebabkan permohonan Anda tidak diproses.
Dokumen yang Diperlukan untuk Visa, PR, dan Imigrasi
Berikut adalah dokumen-dokumen yang biasanya perlu diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah untuk visa:
A. Dokumen Identitas Pribadi
Akta Kelahiran
- Dibutuhkan untuk semua jenis visa dan PR
- Menunjukkan identitas dan hubungan familial
- Harus diterjemahkan secara lengkap termasuk nama orang tua
Kartu Tanda Penduduk (KTP)
- Diperlukan untuk verifikasi identitas
- Negara-negara seperti Australia dan Kanada memerlukan terjemahan KTP
Kartu Keluarga (KK)
- Penting untuk visa berkeluarga dan sponsorship
- Menunjukkan hubungan kekeluargaan
Paspor
- Halaman biodata dan halaman visa yang telah dikeluarkan sebelumnya
- Terjemahan diperlukan jika terdapat cap dalam bahasa selain Inggris
B. Dokumen Pendidikan dan Profesional
Ijazah (Semua Jalur Pendidikan)
- SD, SMP, SMA, Diploma, Sarjana, Pascasarjana
- Harus diterjemahkan secara menyeluruh termasuk nilai dan jurusan
Transkrip Nilai
- Berisi detail mengenai mata pelajaran dan nilai yang didapat
- Penting untuk visa belajar dan visa pekerja terampil
Sertifikat Kompetensi/Profesi
- Dokumen keahlian, lisensi profesi
- Diperlukan untuk beberapa jenis visa kerja
Surat Pengalaman Kerja
- Referensi dari perusahaan sebelumnya
- Menjelaskan jabatan, tanggung jawab, dan lama bekerja
C. Dokumen Pernikahan dan Keluarga
Buku Nikah/Akta Perkawinan
- Dibutuhkan untuk visa pasangan
- Membuktikan pernikahan yang sah
Akta Cerai (jika berlaku)
- Bagi mereka yang sebelumnya menikah
- Menunjukkan status pernikahan saat ini
Akta Kematian Pasangan (jika ada)
- Diperlukan bagi duda/janda yang mengajukan visa
D. Dokumen Finansial dan Legal
Rekening Koran
- Sebagai bukti kemampuan finansial
- Umumnya untuk 3-6 bulan terakhir
Surat Keterangan Bank
- Menyatakan saldo dan riwayat transaksi rekening
- Diterjemahkan untuk menunjukkan bahwa terdapat dana yang memadai
Slip Gaji dan Surat Keterangan Kerja
- Menjadi bukti penghasilan yang tetap
- Penting untuk visa kerja dan PR
Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
- Sertifikat Clearance Polisi
- Dibutuhkan untuk hampir semua jenis visa jangka panjang
Akta Pendirian Perusahaan (untuk investor)
- Diperlukan untuk visa investor atau visa bisnis
- Mencakup dokumen legal yang berkaitan dengan perusahaan
Tips untuk Sukses Mengajukan Visa dan PR
1. Siapkan Dokumen Jauh-jauh Hari
Proses pengumpulan dan terjemahan dokumen bisa membutuhkan waktu 2-4 minggu. Jangan tunggu hingga mendekati tenggat waktu. Mulailah mempersiapkan dokumen minimal 3-6 bulan sebelum jadwal keberangkatan yang direncanakan.
2. Gunakan Jasa Penerjemah Tersumpah yang Tepercaya
Hindari tergoda oleh harga yang terlalu murah. Pastikan penerjemah tersumpah untuk visa tersebut memiliki:
- SK pengangkatan dari Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
- Nomor registrasi yang sah
- Pengalaman dengan negara yang dituju
- Ulasan positif dari klien yang sebelumnya
3. Tinjau Kembali Ketepatan Terjemahan
Sebelum menyerahkan:
- Periksa ejaan nama (harus identik dengan paspor)
- Validasi tanggal dan nomor dokumen
- Pastikan tidak ada detail yang terlewat
- Gunakan layanan proofreading jika diperlukan
4. Ketahui Format yang Diperlukan
Setiap negara mempunyai preferensi format:
- Ada yang meminta terjemahan kata demi kata
- Ada juga yang menerima ringkasan terjemahan
- Beberapa negara menginginkan format tertentu untuk dokumen-spesifik
5. Lengkapi dengan Legalisasi dan Apostille
Untuk negara-negara yang tergabung dalam Konvensi Hague:
- Dokumen membutuhkan apostille
- Proses melalui Kementerian Hukum dan HAM
- Tambahkan waktu 1-2 minggu untuk proses ini
6. Simpan Salinan Digital dan Fisik
- Pindai semua dokumen dengan resolusi tinggi
- Simpan di penyimpanan cloud dan hard drive
- Bawa salinan fisik saat wawancara visa
- Bermanfaat jika ada permintaan dokumen lebih lanjut
7. Pertahankan Konsistensi Informasi
- Nama harus ditulis identik di semua dokumen
- Tanggal harus konsisten
- Alamat sesuai dengan dokumen resmi
- Hindari adanya kontradiksi antara dokumen
Kami siap mendukung Anda mewujudkan impian untuk belajar, bekerja, atau tinggal di luar negeri. Diskusikan kebutuhan dokumen imigrasi Anda saat ini dan dapatkan penawaran terbaik.
Hubungi Times Penerjemah dan Konsultasi Sekarang!
Baca Juga:
