Melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi di mancanegara adalah impian banyak pelajar Indonesia. Namun, di balik proses pendaftaran yang kompetitif, terdapat tantangan administratif yang tidak boleh diremehkan, yakni penerjemahan dokumen.
Universitas asing dan kedutaan besar memiliki standar ketat terkait keabsahan dokumen akademik dan identitas yang berasal dari Indonesia.
Banyak calon mahasiswa yang baru menyadari pentingnya menggunakan jasa penerjemah tersumpah untuk kuliah luar negeri ketika dokumen mereka ditolak oleh pihak admisi universitas atau kedutaan akibat format yang tidak sesuai atau kurangnya pengesahan hukum.
Mengapa Dokumen Akademik Membutuhkan Penerjemah Tersumpah untuk Kuliah?
Pihak universitas dan imigrasi negara tujuan perlu memverifikasi keaslian dan akurasi riwayat pendidikan Anda. Seorang penerjemah yang tersumpah (Sworn Translator) telah diangkat oleh Kementerian Hukum dan HAM RI, sehingga memiliki wewenang untuk membubuhkan stempel, tanda tangan, dan pernyataan sumpah yang menjamin bahwa terjemahan adalah replika akurat dari dokumen asli.
Menggunakan penerjemah tersumpah untuk kuliah memberikan jaminan bahwa hasil terjemahan memenuhi standar administrasi yang dipersyaratkan oleh universitas, lembaga evaluasi ijazah, maupun otoritas imigrasi.
Tanpa cap dan tanda tangan dari penerjemah tersumpah, ijazah dan transkrip nilai Anda berpotensi tidak diakui oleh lembaga penilaian kredensial internasional (seperti WES, ANABIN, atau EP-Nuffic) maupun panitia admisi universitas.
Daftar Dokumen Wajib untuk Pendaftaran Universitas
Saat mendaftar kuliah di luar negeri, pastikan Anda telah menyiapkan dan menerjemahkan dokumen-dokumen berikut:
- Ijazah dan Surat Keterangan Lulus (SKL): Ijazah dari jenjang pendidikan sebelumnya (SMA untuk S1, S1 untuk S2, dst.) wajib diterjemahkan secara utuh, termasuk bagian belakang yang memuat nomor registrasi nasional.
- Transkrip Nilai Akademik: Transkrip harus diterjemahkan dengan memperhatikan kesetaraan istilah akademik, nama mata kuliah, dan sistem penilaian (GPA/IPK).
- Akta Kelahiran: Diperlukan untuk memverifikasi identitas, usia, dan nama orang tua, terutama untuk pengurusan visa pelajar dan asrama mahasiswa.
- Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Kartu Keluarga (KK): Beberapa negara di Eropa dan Asia Timur meminta terjemahan KTP atau KK sebagai bukti domisili dan hubungan keluarga.
- Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK): Wajib untuk pengajuan Student Visa atau Residence Permit di negara seperti Australia, Inggris, dan Amerika Serikat.
- Sertifikat Penghargaan atau Publikasi Ilmiah: Jika Anda melamar beasiswa (seperti LPDP, AAS, atau Chevening), dokumen pendukung ini sering kali menjadi nilai tambah yang juga memerlukan terjemahan resmi.
Syarat Tambahan: Legalisasi dan Apostille
Hanya menerjemahkan dokumen sering kali belum cukup. Setelah menggunakan penerjemah tersumpah untuk kuliah, beberapa universitas dan kedutaan juga mewajibkan dokumen tersebut dilegalisasi melalui sistem Apostille.
Sejak Indonesia menjadi anggota Hague Apostille Convention, proses pengesahan dokumen menjadi lebih sederhana untuk digunakan di negara-negara anggota konvensi.
Times Penerjemah menyediakan jasa legalisasi dan Apostille untuk membantu memastikan dokumen hasil penerjemah tersumpah untuk kuliah memiliki kekuatan hukum dan dapat digunakan secara internasional
Tips Menggunakan Penerjemah Tersumpah untuk Kuliah agar Dokumen Tidak Ditolak
Gunakan Jasa Proofreading untuk Esai dan Motivation Letter
Selain dokumen legal, universitas biasanya meminta Personal Statement atau Motivation Letter. Gunakan Jasa proofreading dari Times Penerjemah untuk memastikan esai Anda bebas dari kesalahan tata bahasa (grammar) dan memiliki alur yang persuasif sebelum di-submit.
Siapkan Dokumen Jauh-Jauh Hari
Proses penerjemahan, apostille, dan pengiriman dokumen fisik ke luar negeri bisa memakan waktu 3 hingga 6 minggu. Jangan mepet dengan deadline admisi.
Latihan Wawancara dengan Interpreter
Beberapa program studi pascasarjana atau beasiswa penuh mensyaratkan sesi wawancara dengan pihak universitas. Anda dapat memanfaatkan Jasa Interpreter kami untuk sesi pendampingan, atau jika kampus Anda mengadakan seminar persiapan studi internasional, kami juga menyediakan Sewa alat interpreter (seperti headset dan booth) untuk kelancaran acara.
Pahami Format yang Diminta Universitas
Beberapa universitas di Inggris dan Australia meminta agar hasil terjemahan dikirim langsung oleh penerjemah melalui email resmi, sementara yang lain menerima salinan fisik yang dipindai (scan).
Penutup
Keberhasilan menembus universitas impian di mancanegara tidak hanya ditentukan oleh nilai akademik, tetapi juga kesiapan administratif Anda. Memastikan semua dokumen diterjemahkan secara akurat dan disahkan oleh pihak yang berwenang adalah langkah krusial yang tidak boleh dikompromikan. Percayakan dokumen masa depan Anda kepada penerjemah yang kompeten dan berpengalaman.
